疫情下企業(yè)如何加強應收賬款管理,提升資金回收率
現(xiàn)金流問題,是疫情給企業(yè)帶來的一大難題。眼下,不說企業(yè)發(fā)展、盈利,光是企業(yè)能否繼續(xù)生存都是極大的挑戰(zhàn)。疫情下現(xiàn)金流的重要性被放大10倍不止,企業(yè)手頭上有儲備現(xiàn)金流意味著即使沒有收入至少還能再撐幾個月,如果沒有,等待企業(yè)的只有兩個字“倒閉”。
圖源:包圖網(wǎng)
應收賬款管理對企業(yè)資金流回籠有著重要的意義,直接影響企業(yè)的資金流入,而高效的對賬管理方式,則是企業(yè)應收賬款資金快速回籠的第一步。
傳統(tǒng)的企業(yè)對賬方式是財務人員花費大量的時間制作賬單:選擇對賬客戶、歸類單據(jù)、制作單據(jù)、導出賬單......,假設企業(yè)有1千個客戶,這樣的對賬步驟就得重復操作1千遍。
財務人員花費大量的時間不說,還容易出錯,導致資金回籠慢,甚至出現(xiàn)資金核算錯誤,壓斷企業(yè)生存的最后一根救命稻草。而正航軟件,高效、靈活的對賬管理方式,可以幫助企業(yè)快速完成應收賬款收入,加倍實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流回籠速度。
正航軟件對賬管理價值
提升賬單制作效率
財務人員每日產(chǎn)生賬單時,確認收款周期后,可批量載入該周期所有客戶應對賬的單據(jù),并可按該周期產(chǎn)生所有客戶的應收確認單,提升賬單產(chǎn)生效率和準確性。
靈活的賬單格式
針對不同的客戶,例如國外客戶不同語言的賬單、特定客戶,設定特定的賬單格式;并在賬單產(chǎn)生之后,批量輸入,在系統(tǒng)內(nèi)直接調用郵箱,發(fā)送給客戶。
縮短核銷時間
企業(yè)客戶多,回款的方式也多,在客戶回款之后,要及時給予核銷,來釋放客戶的賬款額度,以保障后續(xù)交易的正常運行。正航軟件提供批量核銷功能,可以將已回款的收據(jù)與可核銷的單據(jù)直接載入,進行核銷,極大提高核銷效率。
控制客戶信用
針對不同的客戶,評估不同的等級、額度、期限等,適時進行應收帳齡分析、信用重估,從而實現(xiàn)資金回收,減少壞賬損失風險,企業(yè)更好的持續(xù)經(jīng)營。
正航軟件通過回款全程管理,批量產(chǎn)生應收確認單,郵件自動提醒客戶回款。當回款到位,一鍵快速核銷所有賬單。通過客戶評估管控,針對不同信用等級的客戶設定不同的賬款額度,減少呆賬風險!
在全球經(jīng)濟高度一體化的今天,當雪崩爆發(fā),沒有人能夠獨善其身。當疫情再次來襲,企業(yè)更應該率先響應政府號召,做好防疫措施。疫情給企業(yè)造成的資金緊缺,加強應收賬款處理,高效的對賬管理操作方式,可以加速企業(yè)資金回籠,幫助企業(yè)順利渡過疫情難關。
文章來源:正航軟件https://www.chixm.com/inform/2328.html
